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人力资源信息系统填报

2022年06月08日 19:33  点击:

工科大人力资源信息管理系统操作指南


根据学校统一安排,需要全体教职工(在编人员、人事代理人员)完善自己的人力资源信息管理系统数据。请各位教职工参照以下说明进行信息核对及修改,此项工作在2022年6月15日之前完成。

在网页浏览器里输入http://172.16.3.50:8083/网址登陆(校外需先登陆VPN后再输网址登陆),用户名为自己的8位数工号,密码为身份证后6位。进入系统后点击左侧菜单,选择“我的信息”下的“信息维护”功能,对基本情况、档案信息、职务信息等进行维护更新。

一、照片更新

点击头像,进入照片维护模块,选择本人照片并上传。红底、白底、蓝底均可,照片清晰即可。建议使用红底照片。

二、基本情况更新

点击基本信息,查看自己的信息。目前人力资源部对本模块进行了隐藏操作,待后续资料完善后再开放显示。如显示有误,点击“申请修改”按钮进行修改,涉及三龄两历一身份相关信息不确定的,必须由本人亲自到学校人事档案室查询核对后修改,不得擅自修改

三、信息核对与维护

点击档案信息下的二级菜单,核对信息。如果有误,逐条进行修改。

(一)学历及学位修改

1.如上图,检查自己的学历学位信息是否正确【只需检查如图中的①-⑤项即可,其他无需检查】。

①学历:此处应为最高学历。包括研究生教育、大学本科教育、大学专科教育、中等职业教育、普通高级中学教育、初级中学教育、小学教育。如不正确,请修改,修改后要上传证书扫描件

②学位:此处应为最高学历。包括博士、硕士、学士、无学位。如不正确,请修改,修改后要上传证书扫描件

③毕业时间:此处应为最高学历或者最高学位的毕业时间,显示二者之一或者未显示毕业时间均无需修改。

④毕业学校:此处应为最高学历或最高学位的毕业学校,显示二者之一均正确。如不显示,需修改,修改后要上传证书扫描件

⑤学历类别:此处应为最高取得的学历,对应的第①项。如①项显示的不是最高学历,且此处不显示“最高学历”4个字,请在修改第①项的时候,在学历信息填报的时候左下角学历类别要选“最高学历”修改完要记得上传证书扫描件


【注:以上5类信息中哪条信息有误修改哪条,不用全部修改。在读学历不添加】

2.学历及学位信息由系统对自己所填的多条教育经历进行自动汇总,如信息有误,需要按下图所示点击“申请修改”按钮进入修改界面。

3.点击“新增”按钮,弹出新增项目对话框,将所有信息补全后,点击保存。如有多条学历学位信息,需要逐条新增。

4.填完学历学位信息后,返回到信息采集界面,在每行的条目前有“附件”和“操作”两个图标按钮。点击“操作”可对该条件信息进行修改。点击“附件”按钮进行证件图片的上传【汇总界面显示错误的学历、学位,才需要上传证书,显示正确的不需要上传】。

5.全部信息修改并上传完后,点击“报批”按钮。

(二)政治面貌

政治面貌有误的按上述流程修改,不用上传附件

(三)工作经历

原三校人员工作经历以20201218日为分界线,20201218日之后的工作单位写山西工程科技职业大学,终止日期不用填。证明人联系方式无需填写。工作经历无需上传附件。

(四)家庭成员信息

只需填写配偶或一名直系亲属信息即可,用于紧急情况下的联系人。

(五)专业技术职务聘任

1.按之前的流程填写一条专业技术职务聘任信息,只填最高职务信息

2.如下图,在编人员两列信息均显示可填,人事代理人员只显示右侧信息。

3.“聘任专业技术职务时间”一栏中,如果无法找到聘任文件,此栏空下,然后在底部的“聘任专业技术职务说明”一栏中备注,说明自己无法找到聘任文件。报批后人力资源部汇总信息统一核实补充信息。

4.填报完成后,职称证、聘任文件均需上传附件

(六)工勤岗位聘任

此条信息填报与前述方法一致,需上传附件。无附件的在说明一栏中备注。

(七)教师资格证书

此条信息填报与前述方法一致,需上传附件

四、注意事项

1.每项信息修改完后点击底部的【报批】按钮,全部信息更新完之后,进入任一项信息申请修改界面,点击【整体报批】按钮,系统后台方可接收到修改申请。

2.整体报批完后请老师们及时关注系统的进度,如有被退回的项目,请核实后再申请修改。

 

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