注：财务支出前一般需要先在OA上填写请示报告进行事前审批，有些科研或课题不需要请示，为避免报销单被驳回，事先可咨询财务部相应的主管会计。

提交审批时还需要提交： 校内教师刷卡支付报销登记表.xls

一、商品和服务：

1、询价单（根据国资部8号文件，单次报销总金额大于等于1000元的需要有询价单。模版下载地址：信息门户——下载中心——国有资产管理部（基建部）——《山西工程科技职业大学采购项目市场调研与论证表》）；

2、商品发票或者是服务类发票；

3、低值易耗品入库单（由学院综合办公室负责办理）。单价超过1000的物品，需要有固定资产入库单（原商务学院资金，由国资部李彬楠老师办理，工科大资金由学院综合办公室办理）；

4、如果是公务卡支付的，需要有支付记录（支付短信截图或银行App内的支付记录截图或POS小票均可）。

注：为规范采购流程，今后各部门、各单位零星购置固定资产（办公家具、单价在1000元以上的设备、碎纸机、音响等），需在OA系统内报国有资产管理部审核，并根据《山西省财政厅关于调整〈2022—2023年集中采购目录及采购限额标准〉的通知》（晋财购〔2023〕14号）文件，国有资产管理部审核采购资产是否在采购目录内并核批采购方式。相关校领导审批后，方可进行采购及固定资产入账工作。

二、因会议、培训发生的差旅费：

1、请示报告（必须事先请示）；

2、会议或者培训文件；

3、火车票/飞机行程单；

4、住宿发票；

5、会议或者培训发票；

6、公务卡支付记录。

    住宿标准百度查（中央和国家机关人员赴地方差旅标准）或者财务部微信公众号（名称：山西工程科技职业大学财务部）查询。如果飞机出行，需要李校长批示。交通补助、餐补，一般是走和回两天的。

注：差旅报销执行《山西工程科技职业大学差旅管理办法》（晋工科大校发〔2021〕54号文件）

（请在电脑端下载，手机端下载会报错） 晋工科大校发〔2021〕54号  关于印发《山西工程科技职业大学差旅管理办法》的通知.pdf

三、因调研发生的差旅费：

1、请示报告（必须事先请示）；

2、火车票；

3、住宿票；

4、写个说明需要调研企业证明人的签字和盖章；

5、公务卡支付记录。

    住宿标准百度查或者财务部微信公众号（名称：山西工程科技职业大学财务部）查询。如果飞机出行，需要李校长批示。交通补助、餐补，看情况报销。（避免旅游城市）

注：差旅报销执行《山西工程科技职业大学差旅管理办法》（晋工科大校发〔2021〕54号文件）

（请在电脑端下载，手机端下载会报错） 晋工科大校发〔2021〕54号  关于印发《山西工程科技职业大学差旅管理办法》的通知.pdf

四、版面费：

1、发票；

2、录稿通知；

3、如果是公务卡支付的，需要有支付记录；

4、如果发票是中介公司，一定要有出版社开具的委托证明；

5、如果对方需要先打款后开发票，可以在财务系统中走借款流程。

五、劳务费：

校基金不允许给自己和项目组成员做劳务费。具体可以看科研中心108号文件，财务部也是以科研中心文件为准。（校外劳务费，填写时一定要仔细审核对方的信息是否正确，如果发放不成功，程序相当复杂。）

六、校外咨询费：看科研中心108号文件。一定要有职称证的复印件。

（请在电脑端下载，手机端下载会报错）晋工科大校发〔2021〕108号  关于印发《山西工程科技职业大学科研经费管理办法（试行）》的通知.pdf

另外：

1、一张凭证从制单到付款完成大致需要一周时间，也可以问问对方是否收到。如果信息有问题会打电话或语音告知。不用专门打电话询问。

2、线上提交了单据，财务部会计人员这里会有短信提示，不用打电话专门告知。